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广西庆典礼仪策划解析活动代理商的必备技能

    举办宣传活动时,特别是大型活动,选择活动代理商是一个重要的方面。南宁世面上有那么多的活动代理公司,我们应该如何选择呢?下面广西庆典礼仪策划分享选择代理商应该注意以下五大必备技能。
1、后勤服务
   后勤服务设计到宣传活动的各个方面。首先,根据企业的要求选择合适的活动场地;其次要负责解决比如住宿、交通和餐饮等方面的问题,有时候还会和主办方一起合作宣传企业产品。最后,后勤服务还包括挑选赠品,尽可能帮活动主办方争取最大的利益。
二、运输事宜
   一般来说,可以把运输服务看做是一种特殊的后勤服务项目。但对于大型活动,若要把数吨的设备运到活动现场,就需要在运输方面有特殊经验的专业代理商来帮忙。要注意的是在安排运输事宜时,必须解决保险的问题,因为在很多情况下,活动需要用到的设备都是很昂贵的。
三、舞台布置
   选择活动场地的地点一般需要提供“常规”的场地设施,如有较大的空间和观众席。每场宣传活动都会有活动主题,因此需要定制符合新闻主题的舞台,还需要在活动上运用尖端的视听设备,更有可能用到灯光或烟花效果。所以,活动代理商应该具备解决这些问题的能力。代理商应该具备很强的创作技能,并能根据企业的简短指令营造出引起观众共鸣的气氛。南宁庆典公司的提案不仅要包括宣传活动的主题,还应该包括整个宣传活动中都要用到的活动标识或宣传语。
四、技术支持
   每场宣传活动都会需要技术支持,包括演出节目所使用的一切设备和计算机管理等各方面的支持。必须要有不管什么设备出现问题能及时解决的能力。
五、特色服务
   每场宣传活动都各有特点,所以就要要求代理商要有创新。只有进行了创新才能使活动有新颖,达到预期甚至是超狗预期的效果。

 

 
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